Avant le séjour :
Outre l’organisation du voyage et des demandes de subventions, les professeurs ont aussi à assurer l’information des élèves et des parents.
Le Club Léo met à leur disposition plusieurs documents qui peuvent les aider dans cette tâche.
Notre site internet servira aussi à répondre à la curiosité des futurs voyageurs.
Un point à souligner dans l’information :
- Il s’agit bien d’une semaine « d’école » et non de vacances; la participation au programme est obligatoire même si le nombre d’heures surpasse le nombre d’heures normalement travaillées à l’école !
- Il s’agit d’une rencontre et pas d’une sortie de classe – il faut donc bien expliquer aux élèves qu’ils vont vivre une semaine avec des jeunes de l’autre nationalité et qu’il ne s’agit pas simplement d’un voyage avec ses propres copains de classe.
- Nous proposons des activités sportives et nautiques– mais ces activités ne sont pas le but du voyage – c’est toujours la rencontre internationale !
Pendant le séjour :
Les professeurs assurent la surveillance générale pendant le temps libre et les nuits.
Un professeur peut avoir à assurer la surveillance nocturne dans un couloir avec ses élèves et des élèves de l’autre nationalité. Il s’occupera de tous les élèves de son couloir et se mettra en cas d’urgence en contact avec les accompagnateurs de l’autre nationalité.
Les animateurs du Club Léo s’occupent du groupe pendant les activités. Un accompagnateur de la classe devra être présent à tout moment (pour les cas d’urgence).
Les professeurs s’occupent des problèmes de santé des élèves (bien sûr, l’équipe est là pour les aider à appeler le médecin, pour les conduire au cabinet médical etc.). Les consultations chez le médecin sont à régler directement par l’élève ou l’accompagnateur. Le Club dispose d’une pharmacie d’urgence mais n’a pas le droit de distribuer de médicaments.
Répartition de la surveillance:
| Réveil et petit-déjeuner |
professeurs accompagnateurs |
| Activité du matin 9h-12h |
animateurs/moniteurs Club Léo |
| 12h – 14h |
professeurs accompagnateurs |
| Activité de l’après-midi 14h-17h |
animateurs/moniteurs Club Léo |
| 17h – 20h15 |
professeurs accompagnateurs |
| 20h15 – 21h30 |
animateurs Club Léo |
| à partir de 21h30 |
professeurs accompagnateurs |
Une petite salle est à la disposition des professeurs pour des réunions, des entretiens avec des élèves, pour déposer du matériel, pour soigner des élèves…
Participation aux animations :
Les professeurs de langues peuvent être sollicités pour prendre en charge un mini-groupe dans le cadre des animations linguistiques. L’équipe d’animation se chargera de la préparation de l’animation, expliquera aux professeurs le déroulement et mettra à sa disposition le matériel nécessaire. La division en petits groupes permet un travail plus agréable et plus efficace pour les élèves.
Le journal de bord est une activité qui peut être gérée par les professeurs ; nous proposons plusieurs manières de procéder (cf. fiche ci-jointe).
Les professeurs sont les bienvenus pendant les activités nautiques.
Si les professeurs français et allemands souhaitent disposer d’un temps d’animation (matinée/s, après-midi/s, soirée/s) pour des projets qu’ils veulent mener ensemble avec les élèves, l’équipe d’animation adaptera le programme en conséquence. L’équipe d’animation restera avec le groupe pour assister les professeurs, mettre à leur disposition le matériel, les médias, le soutien technique nécessaire. Des projets communs entre les deux classes peuvent être « officiellement » inclus dans le programme (merci de nous le signaler au plutôt) ou bien inclus spontanément en cours de séjour.
Les professeurs s’occupent de la transmission des dossiers qui permettent le versement des subventions. Merci d’accomplir cette formalité dans les meilleurs délais.
D’autres activités peuvent suivre le séjour : expositions pour les parents, articles de presse, questionnaires de satisfaction… L’équipe du Club est toujours heureux d’avoir des signes de ces actions.
Et surtout : Les professeur peuvent aider les élèves à garder le contact, à établir un échange par lettre ou mail, à se retrouver pour un jour, un week-end, un autre séjour…
BON SEJOUR !